FYI
----- Original Message -----
From: Liliane Ursache <liliane.ursache@fdd.org>
To: <bureau@wsis2005.org>
Sent: Thursday, May 13, 2004 8:48 PM
Subject: Information note to the CSB
>
>
> ENGLISH // FRANCAIS
>
>
>
> Dear Members of the Bureau,
>
> After a long silence, we are pleased to re-establish contact and provide
> you with some elements of information on our position regarding
> preparations for the Tunis Summit.
>
> As you know, for the past six months, extensive discussions have been
> undertaken with the organisations and officials in charge of the Tunis
> Summit, to secure effective civil society involvement in the second
> phase of the WSIS.
>
> During this period, we have reaffirmed the basic requirements for a
> meaningful civil society participation in the Tunis Summit. As for the
> Geneva phase, we considered that the following conditions are a bare
> minimum and should be guaranteed by the organisers:
>
> - participation without restriction of all civil society entities
> interested in the Tunis Summit;
> - transparency in information flows between organisers and civil society
> entities;
> - human and financial means, including sufficient means to organise
> meetings, participate in thematic conferences, Prepcoms and CS Bureau
> meetings;
> - efficiency in practical organisation;
> - independence of the civil society Secretariat.
>
> We regret to inform you that to date, no commitment on these conditions
> -- notably on the financial support -- was made by the Tunis organisers.
> Therefore, we decided to suspend our involvement in relation to the
> Tunis Summit. Under these circumstances, the tripartite vision which had
> prevailed during preparations for the Geneva Summit cannot be maintained
> for the Tunis phase, or in any case, not at the level that had allowed
> us to develop the 2001-2003 activity.
>
> In terms of financial support for civil society participation, despite
> the public announcement made by Tunisia on the establishment of a Civil
> Society Fund, the Fund was never created and the Tunisian authorities
> confirmed that they had no intention to contribute financially. Instead,
> it was suggested that we should support alone the costs and fundraising
> for civil society participation in the Tunis Summit, which is not
feasible.
>
> Nonetheless, we will remain involved in the negotiation process, and
> will actively participate to civil society events as part of the WSIS.
> In this respect, our activity will focus in priority on local
> authorities mobilisation, and particularly on the organisation of the
> second World Summit of Local Authorities in the Information Society
> which will be held in Bilbao, Spain, from 10 to 11 November 2005. The
> Bilbao Summit will be open to contributions from all local actors,
> including civil society and the private sector.
>
> The Bilbao Summit receives full support from the newly founded world
> organisation of local authorities: United Cities - Local Governments. In
> the Declaration of the Founding Congress (Paris, 5 May 2004), world
> cities and regions committed to "contribute to the preparatory stages of
> the second phase of the WSIS, notably through actively participating in
> the second World Summit of Cities and Local Authorities on the
> Information Society which will be held in Bilbao on 10-11 November 2005".
>
> The Bilbao Summit should have the following outcomes :
>
> 1. A short political Declaration (Bilbao 2005 Declaration);
> 2. An operational Plan of Action on the basis of themes which are of
> particular interest to local authorities. The Plan of Action will serve
> as blueprint to evaluate further local authorities involvement in the
> implementation of the information society at the local level;
> 3. Public-private partnerships around the implementation of concrete
> actions.
>
> To reach these objectives, the Bilbao Summit will establish a number of
> thematic working groups aimed at developing concrete proposals and
> facilitating consensus among local authorities views world-wide. The
> working groups will be comprised of the different actors interested in
> bringing their input, including civil society and the private sector. On
> the basis of the Lyon Declaration and Action Plan, the following themes
> have been identified as main focus areas for the Bilbao Summit
> preparations :
>
> 1. Citizens' rights in the information society
> 2. Applications and services for improving citizens' quality of life:
> a. health
> b. education and training
> c. inclusion of the most vulnerable (disabled, indigenous people, etc.)
> d. economy and commerce
> e. environment and sustainable development
> f. e-administration
> g. media and e-information
> 3. Infrastructure and technological connectivity systems
> 4. E-governance
> 5. Free software
> 6. Legal and institutional aspects of local authorities competencies
> 7. Partnerships and project development
> 8. Financing of the information society
>
> Cultural diversity and the issue of universal accessibility are two
> cross-cutting aspects which are common to all above themes. Therefore,
> they should be taken into consideration in a systematic manner in each
> working group, as well as highlighted in the Summit outcomes.
>
> Preparatory meetings of the above thematic working groups will be
> organised in Bilbao, Shanghai, Durban, Dakar, Curitiba, and in other
> candidate cities such as Rome, Torino, Nouakchott, and in the State of
> Kerala (India), Canada, Morocco, Poland, etc. Preparatory meetings
> venues and their themes will be selected in such a way as to cover the
> totality of the Summit topics. In addition, all other conferences and
> meetings which results could contribute to the Summit outcomes should be
> duly taken into consideration.
>
> In view of upcoming preparations for the Bilbao Summit, we invite all
> civil society groups involved in the development of the information
> society at the local level to actively participate to the above thematic
> working groups and bring their contributions to the Summit outcomes. Of
> course, we remain at your disposal to discuss initiatives coming from
> the various civil society families world-wide.
>
> Finally, we hope that the experience of the Civil Society Bureau could
> enrich preparations for the Bilbao Summit, and we will keep you duly
> informed on the next steps.
>
> With best regards.
>
> Alain Clerc
> Fondation du Devenir (FdD)
> Tel: 41 22 789 53 80
>
>
>
> ***************************************************
>
>
> Chers Membres du Bureau,
>
> AprïÔ un long silence, nous sommes heureux de reprendre contact avec
> vous, et vous apporter quelques ñÍñÎents d'information sur notre
> position concernant la prñÑaration du Sommet de Tunis.
>
> Comme vous le savez, au cours des six derniers mois, nous avons
> intensifié les discussions avec les organisations et les responsables du
> Sommet de Tunis, afin d'obtenir des garanties pour la participation de
> la sociñÕé civile dans la deuxiïÎe phase du SMSI.
>
> Pendant cette pñÓiode, nous avons rñÂffirmé les exigences d'une
> participation effective de la sociñÕé civile au Sommet de Tunis. Comme
> cela a ñÕé le cas pour la phase de Genï×e, nous considñÓons que les
> conditions suivantes constituent un strict minimum et doivent óÕre
> garanties par les organisateurs:
>
> - participation sans restriction de toutes les entitñÔ de la sociñÕé
> civile intñÓessñÆs dans le Sommet de Tunis ;
> - transparence dans les flux d'informations entre organisateurs et
> entitñÔ de la sociñÕé civile ;
> - moyens financiers et humains, y inclus des moyens pour organiser des
> rñÖnions, participer à des confñÓences thñÎatiques, Prepcoms et rñÖnions
> du Bureau SC ;
> - efficacité dans l'organisation pratique ;
> - indñÑendance du SecrñÕariat de la sociñÕé civile.
>
> Nous regrettons de vous informer qu'à ce jour, aucun engagement sur ces
> conditions -- notamment en ce qui concerne l'appui financier -- n'a ñÕé
> pris par les organisateurs de Tunis. Par consñÒuent, nous avons dñÄidé
> d'interrompre notre collaboration en vue du Sommet de Tunis. En effet,
> la vision tripartite qui avait prñ×alu au cours des prñÑarations pour
> Genï×e ne peut óÕre maintenue à Tunis, ou, dans tous les cas, pas au
> niveau qui avait permis de dñ×elopper nos activitñÔ pour la pñÓiode
> 2001-2003.
>
> En termes de soutien financier pour la participation de la sociñÕé
> civile, en dñÑit de l'annonce publique faite par la Tunisie sur la mise
> en place d'un Fonds SociñÕé Civile, le Fonds n'a jamais ñÕé cròë et les
> autoritñÔ tunisiennes ont confirmé qu'elles n'avaient aucune intention
> de contribuer financiïÓement. Elles nous ont suggñÓé de nous charger des
> coÕs, et d'assumer seuls la recherche de fonds pour la participation de
> la sociñÕé civile au Sommet de Tunis, ce qui n'est pas acceptable.
>
> Nous restons cependant impliquñÔ dans le processus de nñÈociation et
> comptons participer activement aux ñ×ñÏements de la sociñÕé civile dans
> le cadre du SMSI. Plus particuliïÓement, notre activité se concentrera
> sur l'organisation du deuxiïÎe Sommet Mondial des Villes et des
> AutoritñÔ Locales sur la SociñÕé de l'Information, qui se tiendra à
> Bilbao, Espagne, du 10 au 11 novembre 2005. Le Sommet de Bilbao sera
> ouvert aux contributions de tous les acteurs locaux, y compris de la
> sociñÕé civile et du secteur privé.
>
> Le Sommet de Bilbao a reíÖ le plein soutien de la nouvelle organisation
> mondiale des autoritñÔ locales : CitñÔ et Gouvernements Locaux Unis.
> Dans la DñÄlaration finale de son CongrïÔ Fondateur (Paris, 5 mai 2005),
> les villes et les rñÈions du monde se sont engagñÆs à Ž« contribuer aux
> ñÕapes prñÑaratoires de la deuxiïÎe phase du Sommet Mondial sur la
> SociñÕé de l'Information (Tunis, 2005), notamment en participant
> activement au deuxiïÎe Sommet des Villes et des AutoritñÔ Locales sur la
> SociñÕé de l'Information qui sera organisé à Bilbao du 10 au 11 novembre
> 2005 ».
>
> Le Sommet de Bilbao devra aboutir aux rñÔultats suivants :
>
> 1. Une courte DñÄlaration politique (DñÄlaration de Bilbao 2005);
> 2. Un Plan d'Action opñÓationnel sur les thïÎes qui intñÓessent en
> particulier les collectivitñÔ. Le Plan d'Action servira de Ž« feuille de
> route Ž» pour ñ×aluer par la suite comment les collectivitñÔ locales se
> situent dans la mise en oeuvre de la sociñÕé de l'information au niveau
> local ;
> 3. Des partenariats publics-privñÔ autour la mise en oeuvre d'actions
> concrïÕes.
>
> Pour atteindre ces objectifs, des groupes de travail thñÎatiques seront
> cròës. Ils s'emploieront à dñ×elopper des propositions et un consensus
> entre collectivitñÔ locales au niveau mondial. Les groupes seront formñÔ
> de l'ensemble des acteurs intñÓessñÔ à apporter leurs contributions, y
> compris la sociñÕé civile et le secteur privé. Sur la base du de la
> DñÄlaration et du Plan d'Action de Lyon, les thïÎes suivants doivent
> guider la prñÑaration du Sommet de Bilbao:
>
> 1. Les droits de la personne et du citoyen dans la sociñÕé de
l'information
> 2. Les applications pour la qualité de vie :
> a. santé
> b. ñÅucation et la formation
> c. inclusion des plus vulnñÓables (handicapñÔ, populations autochtones,
> etc.)
> d. ñÄonomie et le commerce
> e. environnement et le dñ×eloppement durable
> f. e-administration
> g. mñÅias et la e-information
> 3. Les infrastructures et les systïÎes technologiques de connectivité
> 4. La e-gouvernance
> 5. Les logiciels libres
> 6. Les aspects juridiques et institutionnels des compñÕences des
> collectivitñÔ locales
> 7. Les partenariats et le dñ×eloppement de projets
> 8. Le financement de la sociñÕé de l'information
>
> La diversité culturelle et la question de l'accessibilité universelle
> sont deux aspects transversaux communs à tous les thïÎes. Aussi,
> devront-ils óÕre pris en compte systñÎatiquement dans tous les groupes
> de travail, ainsi que mis en exergue dans les rñÔultats du Sommet.
>
> Des rñÖnions prñÑaratoires des groupes de travail ci-dessus seront
> organisñÆs à Bilbao, Shanghai, Durban, Dakar, Curitiba, et dans d'autres
> villes candidates telles que Rome, Turin, Nouakchott, ainsi que dans
> l'Etat du Kerala (Inde), au Canada, Maroc, Pologne etc. Le lieu et les
> thñÎatiques des rñÖnions prñÑaratoires seront sñÍectionnñÔ de maniïÓe à
> couvrir l'ensemble des sujets du Sommet. Par ailleurs, les rñÔultats de
> toutes les autres confñÓences et rñÖnions pouvant alimenter la
> prñÑaration de Bilbao seront pris en considñÓation.
>
> En vue de la prochaine prñÑaration du Sommet de Bilbao, nous invitons
> tous les groupes de la sociñÕé civile impliquñÔ dans le dñ×eloppement de
> la sociñÕé de l'information au niveau local à participer activement aux
> groupes de travail sus-mentionnñÔ, et à apporter leurs contributions aux
> rñÔultats du Sommet. Bien sÓ, nous restons à votre disposition pour
> discuter des initiatives venant des diffñÓentes familles de la sociñÕé
> civile au niveau mondial.
>
> Finalement, nous espñÓons que l'expñÓience du Bureau de la SociñÕé
> Civile pourra enrichir la prñÑaration du Sommet de Bilbao, et nous vous
> tiendrons dÎent informñÔ des ñÕapes suivantes.
>
> Avec nos meilleures salutations.
>
> Alain Clerc
> Fondation du Devenir (FdD)
> Tel. 41 22 789 53 80
>
>
>
>
>
>
>