----- Original Message -----
From: Liliane Ursache <liliane.ursache@fdd.org>
To: <bureau@geneva2003.org>
Sent: Friday, February 06, 2004 1:00 AM
Subject: Note CS Bureau - 5 February
> ENGLISH // FRENCH
>
>
> Dear Members of the Bureau,
>
> Following our latest note to the CS Bureau, we are now in a position to
> share some elements of information hereafter:
>
> 1. Strategy for WSIS Phase II
>
> During the month of January, a number of discussions were held between
> Mr. Utsumi and the Tunisian Minister of Communications on the expected
> outputs for Phase II and the process through which to achieve them. The
> ITU sees the Phase II as an implementation phase of the Geneva Plan of
> Action and would like the Tunis Summit to review implementation, as well
> as report on the two Working Groups to be established by Kofi Annan on
> 1) Internet governance and 2) Financial mechanisms. Kofi Annan has not
> yet established the two Working Groups and we have no indication that
> this will be done in the near future.
>
> On 26-27 February, the ITU will organise an ITU meeting for its own
> members on Internet governance. This will take place outside the WSIS
> process. Invitations to non ITU members are at the discretion of the ITU.
>
> The Tunisians for their part, envisage the output of the Summit as being
> of a more political nature, in order to give good reasons to the Heads
> of States to attend the Summit. They would like the process to focus on
> Thematic Conferences and Regional Action Plans.
>
> The overall strategy for Phase II, the steps to be taken, the
> compatibility of ITU and Tunisian visions, all this is still very vague.
>
> 2. Inter-governmental Bureau
>
> The ambassadors in Geneva are consulting to form the Inter-governmental
> Bureau for Phase II. Some countries would like to remain in the Bureau,
> others want to join. The overall number should not be modified. The
> final composition and selection of a new chairperson could take place in
> February/March.
>
> 3. Work plan: future meetings
>
> Tunisia will organise a brainstorming session on 4-5 March in Hammamet
> (Tunisia). They are considering inviting members of the two Bureaus and
> representatives of business groups. The invitation, however, does not
> include the travel costs of CS Bureau members.
>
> The 1st Prepcom of Phase II will take place either at end of April
> (Tunisia proposal) or beginning of July (ITU proposal). In both cases
> the Prepcom would take place in Tunisia.
>
> 4. Involvement of civil society in Phase II
>
> Our Civil Society Division team has had several meetings with the
> Tunisian Ambassador in Geneva and, last week, with the Minister of
> Communications and his team. We put forward that if the civil society is
> to be adequately prepared for Phase II, some basic conditions should be
> fulfilled. This includes:
>
> - global scope and independence
> - transparency in information flows
> - efficiency in practical organisation
> - human and financial means, including sufficient means to organise
> meetings, participate in thematic conferences, Prepcoms and CS Bureau
> meetings
>
> The reaction of the Tunisian authorities was positive in theory.
> However, they have taken no tangible steps, and have made no formal
> commitment to fulfilling these conditions. Based on this, we feel that
> it is in the interest of civil society that the basic requirements above
> be met formally before concrete steps are taken to involve civil society
> in Phase II.
>
> Various very interesting initiatives have been planned by a number of
> civil society groups. We would like to make sure that time and energy
> dedicated to this process can bear concrete result within the WSIS Phase
> II and in the interest of civil society at large.
>
> We would be grateful if you could share your reactions and perspectives
> on these issues. In the meantime, we will continue the dialogue with the
> ITU and with the Tunisian authorities, and will keep you informed of any
> significant developments that may arise.
>
> For the moment, our team has moved at the following address:
>
> Fondation du Devenir
> 5 chemin Edouard Tavan
> CH 1206 Geneva
> Tel : 41 22 789 53 80
> Fax : 41 22 789 53 82
>
> E-mails:
>
> Alain Clerc : alain.clerc@fdd.org
> Louise Lassonde: louise.lassonde@fdd.org
> Liliane Ursache : liliane.ursache@fdd.org
>
> Looking forward to hearing from you.
>
> Very best wishes,
>
> Alain, Louise, Liliane
>
>
> **************************************************
> Chers membres du Bureau,
>
> Suite à notre derniïÓe note au Bureau SC, nous sommes actuellement plus
> à móÎe de vous fournir quelques ñÍñÎents dinformation ci-aprïÔ:
>
> 5. StratñÈie pour la Phase II du SMSI
>
> Au mois de janvier, quelques discussions ont eu lien entre Utsumi et le
> Ministre tunisien des communications, sur les rñÔultats attendus de la
> Phase II et sur les processus à travers lesquels y parvenir. LUIT
> considïÓe la Phase II comme la phase de mise en Suvre du Plan daction
> de Genï×e, et souhaite que le Sommet de Tunis puisse passer en revue
> cette mise en Suvre, ainsi que le travail des deux groupes de travail
> ñÕablis par Kofi Annan sur 1) la gouvernance de lInternet et 2) les
> mñÄanismes financiers. Pour linstant ces deux groupes nont pas encore
> ñÕé mis en place et nous navons pas dindications sur les prochains
> dñ×eloppements .
>
> Les 26 et 27 fñ×rier, lUIT organisera à lintention de ses membres, une
> rñÖnion sur la gouvernance de lInternet. Cette rñÖnion se dñÓoulera
> hors du processus SMSI et linvitation de membres non-UIT reste à la
> discrñÕion de lUIT.
>
> Pour leur part, les tunisiens souhaitent que le Sommet de Tunis comporte
> des rñÔultats de nature plus politique, afin de donner de bonnes raisons
> aux Chefs dEtat de participer au Sommet. Ils souhaitent ñÈalement de
> centrer le processus sur des ConfñÓences thñÎatiques et des Plans
> daction rñÈionaux.
>
> La stratñÈie densemble pour la Phase II, les diffñÓentes ñÕapes et la
> compatibilité entre les visions de lUIT et la Tunisie, tout cela reste
> encore trïÔ vague.
>
> 6. Bureau Inter-governmental
>
> Les ambassadeurs prñÔents à Genï×e sont en train de discuter de la
> formation du Bureau Inter-gouvernemental pour la Phase II. Certains pays
> souhaitent rester membres du Bureau, dautres dñÔirent sy joindre. Le
> nombre des membres devrait rester le móÎe. La composition finale et la
> sñÍection de dun nouveau PrñÔident devrait avoir lieu en fñ×rier/mars.
>
> 7. Plan de travail: rñÖnions futures
>
> La Tunisie organisera une rñÖnion de travail les 4 et 5 mars à Hammamet
> (Tunisie). Il est prñ×u que les membres des deux Bureaux et des
> reprñÔentants du secteur privé soient invitñÔ. Linvitation, toutefois,
> ninclut pas les coÕs des voyages des membres de la sociñÕé civile.
>
> Le premier Prepcom de la Phase II se tiendra soit à la fin avril 2004
> (proposition tunisienne) ou au dñÃut juillet 2004 (proposition ITU).
> Dans les deux cas, la Prepcom aurait lieu en Tunisie.
>
> 8. Participation de la sociñÕé civile à la Phase II
>
> LñÒuipe de la Division sociñÕé civile a rencontré à plusieurs reprises
> lAmbassadeur de la Tunisie à Genï×e, et la semaine passñÆ, le Ministre
> des Communications et son ñÒuipe. Nous avons avancé quune participation
> adñÒuate de la sociñÕé civile dans la Phase II repose sur un nombre de
> conditions ñÍñÎentaires. Celles-ci incluent.
>
> - dimension internationale et indñÑendance
> - transparence dans les flux dinformation
> - organisation pratique et efficacité
> - moyens humains et financiers, y compris des moyens suffisants pour
> organiser des rñÖnions, participer dans des confñÓences thñÎatiques,
> Prepcoms et rñÖnions du Bureau CS
>
> La rñÂction des autoritñÔ tunisiennes a ñÕé positive en thñÐrie.
> Toutefois, elles nont pas pris de dispositions tangibles, et ne sont
> pas engagñÆs pour rñÑondre aux conditions ci-dessus. Sur cette base,
> nous pensons quil est dans lintñÓóÕ de la sociñÕé civile de demander
> que ces conditions soient respectñÆs avant dimpliquer concrïÕement la
> sociñÕé civile dans la Phase II.
>
> Quelques initiatives trïÔ intñÓessantes ont ñÕé prñ×ues par un nombre de
> groupes de la sociñÕé civile. Nous voulons nous assurer que le temps et
> lñÏergie accordñÔ au processus peuvent effectivement apporter des
> rñÔultats concrets dans la Phase II, dans lintñÓóÕ de lensemble de la
> sociñÕé civile.
>
> Nous vous serions reconnaissants si vous pouviez nous faire part de vos
> rñÂctions sur ces questions. Dans lintervalle, nous continuerons le
> dialogue avec lUIT et les autoritñÔ tunisiennes, et nous vous tiendrons
> informñÔ sur tout dñ×eloppement important qui se prñÔenterait.
>
> Pour le moment, notre ñÒuipe a dñÎñÏagé à ladresse suivante:
>
> Fondation du Devenir
> 5 chemin Edouard Tavan
> CH 1206 Geneva
> Tel : 41 22 789 53 80
> Fax : 41 22 789 53 82
>
> E-mails:
>
> Alain Clerc : alain.clerc@fdd.org
> Louise Lassonde: louise.lassonde@fdd.org
> Liliane Ursache : liliane.ursache@fdd.org
>
> Dans lattente de vos nouvelles, et avec nos meilleures salutations,
>
> Alain, Louise, Liliane
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